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Certos destes superiores pontos fortes do uma sala do reuniões virtual de que todos deveriam conhecer | digital boardroom

À medida de que o impacto da globalização continua o bom trabalho a expandir estes horizontes para as empresas de que procuram crescer, a mais valia do uma governança e supervisão eficazes está a todos os momentos aumentando e a composição dos participantes na sala do reuniões também é necessária, mudando. Companhias usando foco mundial em operações querem garantir que tenham diretores com uma perspectiva internacional e experiência global de que contribuam tais como membros do Conselho. Isso, no entanto, requer uma abordagem diferente e algumas considerações exclusivas. Uma das questões a considerar é especialmente o custo crescente das hoteis para participar de reuniões do Conselho em variados países. Os custos diretos – passagens aéreas, hotéis, alimentos, transporte e comunicações podem se acumular quase de imediato, especialmente se os diretores participarem de vários conselhos e comparecerem a diversas reuniões internacionais por ano. Para além destes custos diretos, estes custos indiretos também precisam ser considerados, contendo o impacto na saúde, a perda por produtividade e os custos do oportunidade, enquanto este diretor permanece em trânsito e, possivelmente, menos eficaz quando permanecequeda em “jet-lag” em voos internacionais. Além disso, com a mudança climática e a sustentabilidade, com o objectivo de alguns executivos, tudo isso pode criar 1 fardo real.

Uma das soluções com o objectivo de tentar gerenciar esse impacto foi através do uso do videoconferência. A tecnologia do suporte à videoconferência existe a partir de meados da década por 1950 e, embora possua havido melhorias na funcionalidade, excelência e custos gerais muito mais baixos ao longo destes anos, essa forma do comunicação não foi amplamente aceita na sala do reuniões. O uso da videoconferência não aumentou dramaticamente, precisamente quando a globalização, os custos do viagens e o ritmo dos negócios se aceleraram. Vários executivos não gostam da experiência e não a consideram uma escolha eficaz com o objectivo de reuniões “presenciais”. “Não existe substituto com o objectivo de a interação privada. Para além da palavra falada, você pode vir a estabelecer este tom da reunião, ler a linguagem do corpo e julgar melhor as reações sutis dos de que estão na sala “, disse 1 diretor da companhia pública com sede em Cingapura usando quem conversamos.

A tecnologia por vídeo melhorou usando a telepresença, fornecendo uma melhor experiência simulada do uma reunião “presencial”. Isso é conseguido por uma combinação por participantes remotos em tamanho conterraneo, movimento fluido, tons do epiderme necessários e áudio e recursos looks por qualidade de estúdio. No entanto, embora a tecnologia esteja prontamente disponível, existem alguns desafios na adoção, não a ser o menor deles este custo, este talvez possa dificultar o lançamento em larga escala do soluções do telepresença. Embora a tecnologia de telepresença já exista há muito mais de dez anos e vários fornecedores natural sabidos ofereçam a solução saiba como a Tata e a Cisco, ela pode vir a ser fronte para a maioria das companhias. Estes custos multiplicam-se ainda nas multinacionais que têm escritórios em a 100% o globo em multiplos regiões e numerosas cidades.

Para além das considerações do custo, a telepresença ainda não reproduzirá seguramente a ar ou o clima de um grupo de pessoas em uma sala. Em uma reunião transfronteiriça, as sutilezas menores podem possibilitar ser perdidas, e mal-entendidos ocorrerão, especialmente quando nem o primeiro idioma por todos é especialmente o inglês. Para além disso, as discussões nas reuniões podem vir a ser difíceis e contenciosas, este de que requer envolvimento privada suplementar. Isso será mais complicado quando estes diretores não estiverem na mesma sala. O uso por salas do reuniões virtuais também levanta questões pelo âmbito permitida e foi essencial considerar management board e entender as regulamentações locais. Como exemplo, quando a votação foi necessária, saiba como a governança e este controle são mantidos com o objectivo de garantir a validade dos votos em linha? A boa governança corporativa é essencial quando se introduz 1 moderno meio saiba como 1 no total. Uma nova cultura pode vir a ser criada. Esses desafios e saiba como gerenciá-los precisam ser compreendidos e as políticas, juntamente usando algum género de educação, são essenciais.

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